Mire jó a Todoist?

Minden alap elvárást kiszolgál funkciók terén, így:

• Létre tudsz hozni projekteket a nagyobb tennivalókat, amikbe össze tudod gyűjteni a hozzá tartozó feladatokat.
• Projektekbe ágyazott projektek is készíthetsz, ha komolyabb dologról van szó, ami több szálon is fut. Pl. egy nagyobb volumenű fejlesztés.
• Task kezelés egyszerűen (részletesebben lentebb)
• Időzítés, emlékeztetők, ha esetleg elfelejtenél valamit, vagy nagyon határidős

Szerintem ezeket kell tudnia mindenképp még a legegyszerűbb task management programnak.

Ezen felül a Todoist (nem csak a Todoist) még az alábbiakkal kényeztet el:

• Címkézés, ennek használhatósága az egyedi összeállítástól a teljes használhatatlanságig terjed, embere válogatja, de adok rá majd egy tippet, hogy hogyan használd.
• Színkódolás. Minden projektnek külön színkódot tudsz beállítani, így végig nézve a projektjeidet, pár pillanat alatt szét tudod választani őket és megtalálod, hogy melyik kell most. Én pl. egyszerűen munkahely (3 szín árnyalat ugyanabból a színből), privát és tanulás színeket használok.
• Kooperáció. Projektenként tudsz meghívni munkatársakat, akikkel közös projekten dolgoztok, így együtt tudjátok pusztítani a taskokat, látjátok a közös munka aktuális állapotát.
• Komment. Minden task alá tudnak a résztvevők kommentelni, így akár itt is tudtok egyeztetni fókuszáltan, 1-1 feladathoz kapcsolódóan.
• Sub-taskok, amivel még tovább lehet szofisztikálni a használatot, mert egy feladat alá is be tudsz tenni számos kisebb feladatot.

Kiemelendő, a teljesség igénye kedvéért, hogy a fentiek közül több is csak akkor érhető el, ha kifizeted a Todoist Premium teljes egy éves díját, ami ~9000,- forint. Ez éves szinten nem terheli meg a pénztárcánkat se, ellentétben a havidíjas szoftverekkel.

Viszont az is lényeges, hogy a program tökéletesen használható ingyenes verzióban is, nekem onnan összesen két funkció hiányozna csak: az emlékeztető és a címkézés.