Címkék

Ha a jegyzet készítés és a mappa rendszer már megvan, akkor érdemes a címkézéssel is foglalkozni.

A címkék egy újabb szintet adnak hozzá az Evernote használatához. Címkékkel nem mappát, hanem az egyes jegyzeteket tudod ellátni. Ez pedig végtelen lehetőségeket ad számodra is a felhasználást tekintve.

TIPP:

Lehetőségben a veszély, ugyanis címkékkel rengeteg hasznos extra tudnivalót és szűrési lehetőséget tudsz hozzáadni a rendszerhez. Ami jó, hiszen megkönnyíti a navigációt a jegyzetek között.

A veszély ebben az, ha nem vagy konzisztens és mindennek címkét adsz. Akkor egy idő után már nem lesz érthető, átlátható és emiatt használható a rendszer.

Tervezd meg mit szeretnél használni, dokumentáld és a szerint dolgozz!

Milyen címkéket használok én?

Ez a rendszer két fontos dolgon alapszik és már jóval letisztultabb, mint volt.

A fő mozgatója nem a szűrők neve! Hanem a szűrők előtti jelölések:

• # : témakört jelöl
• ! : fontos feladatot, elintézni valót, így kiemelem a többi közül az adott jegyzetet
• @ : ügyfelet jelöl. Pl @MOL – minden MOL-os jegyzetemet ide tenné
• ? : Projekt név. Így egy adott projekthez rendelt minden jegyzetet el tudok látni egy hozzá tartozó jelölővel. Pl. ?Céges-weboldal-fejlesztés – Ez alá fog bekerülni minden, ami a weboldalunk fejlesztéséhez kapcsolódó jegyzet tőlem, vagy a csapat többi tagjától.

Fun Fact: Ez a rendszer volt amúgy az, ami az Evernote csapatának is megtetszett és kikerültünk emiatt az oldalukra.

TIPP:

Javaslok egy általános “meeting-note” címkét is bevezetni, amivel minden meeting jegyzetedet egy helyen tudod látni.

Hogyan használd a címkéket

A címke használat lényege, hogy a címkére kattintva tudsz szűréseket végezni. Bármelyik címkére kattintasz, kigyűjti csak azokat a jegyzeteket, amikre azt a címkét tetted.

Ez két szempontból fontos nekünk most:

1. A jegyzeteidet címkékkel ellátni kritikus fontosságú! Ha nem teszed meg, később nem fogod megtalálni. Legjobb, ha a jegyzet létrehozásakor már megcsinálod, mielőtt elkezded használni.
2. Legyűrheted vele a káoszt. A sok minden téma közül ki tudod válogatni mindig csak azokat, amikre szükséged van! Ez az, amit szeretnénk elérni nálad is a tréning végére!