Címkék kezelése és szerepe
A címkék egy nagyon fontos része a Todoist magasabb szintű használatának.
Tekints rá úgy, mint egy szűrőre (filter), amivel projekttől függetlenül tudod a feladataidat nézni.
Példa:
- Projekttől független feladatok, amihez telefonálnod kell. Autóban, kihangosítóval zseniális megoldás!
- Minden olyan feladat, ami a kerthez kapcsolódik
- Minden feladat, ami 5-15 perc alatt megoldható (ez például egy címke lehet a feladataidon)
- Minden olyan feladat, amihez internetre van szükséged
- Minden feladat, amihez számítógépre van szükséged
A lényeg, hogy sok esetben nem projekt alapon akarsz majd dolgozni, hanem kontextus szerint és ezt az igényt a Todoist címkék tökéletesen ki tudják szolgálni!
Ez a kontextus alapú használat egyébként a GTD (Getting Things Done) módszer egyik alapelve, amit én is használok a napi munkához. Szuperül működik! Ha ez a téma is érdekel, akkor ajánlom:
- a GTD-ről írt cikkemet, ahol részletesen is bemutatom, miről szól a módszertan.
- ha mélyebben érdekel, akkor írj mail-t, rendszeres időközönként szoktunk tartani nyílt GTD tréningeket is (tantermi képzés).
- Ha előtte inkább utána olvasnál, akkor pedig a GTD könyvet meg tudod venni a HVG online könyvesboltjában.
Mire használhatod még?
A címkék az egyik legfontosabb rész a rendszer használatában.
Címkével a legtöbb, az előző leckékben említett jelölést meg tudod tenni.
Használd konzekvensen, a lehető legkevesebb címkét, de azokat mindig, hogy tudd, adott címkére szűrve látsz mindent, ami az alá tartozik.
Igen, a címke gyakorlatilag egy újabb kontextus szűrő a határidők, prioritás és a projektek mellett.
Példák:
- Használhatod vállalkozóként a $ – $$ – $$$ címkéket arra, hogy lásd, melyik projekt milyen haszonnal kecsegtet, így tudsz priorizálni a szerint is.
- Használd a low_energy – high_energy címkéket a feladatokra, amiknél nem kell, hogy fejben toppon legyél, mert gyakorlatilag gondolkodás nélkül is meg tudod csinálni (low_energy). Ezt nap végén, vagy még korán reggel a kávé előtt nagyon jó használni. Hasznosan töltöd az időt, mégsem kell erődön felül teljesítened. Vagy használd a high_energy címkét, ahol fókuszált munkára, penge agyra van szükséged. Ezeket a feladatokat válaszd ki mindig akkor, amikor a legaktívabb időszakban vagy egy adott nap.