Barion Pixel

Címkék kezelése és szerepe

A címkék egy nagyon fontos része a Todoist magasabb szintű használatának. 

Tekints rá úgy, mint egy szűrőre (filter), amivel projekttől függetlenül tudod a feladataidat nézni.

Példa:

  • Projekttől független feladatok, amihez telefonálnod kell. Autóban, kihangosítóval zseniális megoldás!
  • Minden olyan feladat, ami a kerthez kapcsolódik
  • Minden feladat, ami 5-15 perc alatt megoldható (ez például egy címke lehet a feladataidon)
  • Minden olyan feladat, amihez internetre van szükséged
  • Minden feladat, amihez számítógépre van szükséged

A lényeg, hogy sok esetben nem projekt alapon akarsz majd dolgozni, hanem kontextus szerint és ezt az igényt a Todoist címkék tökéletesen ki tudják szolgálni! 

Ez a kontextus alapú használat egyébként a GTD (Getting Things Done) módszer egyik alapelve, amit én is használok a napi munkához. Szuperül működik! Ha ez a téma is érdekel, akkor ajánlom:

  • a GTD-ről írt cikkemet, ahol részletesen is bemutatom, miről szól a módszertan.
  • ha mélyebben érdekel, akkor írj mail-t, rendszeres időközönként szoktunk tartani nyílt GTD tréningeket is (tantermi képzés).
  • Ha előtte inkább utána olvasnál, akkor pedig a GTD könyvet meg tudod venni a HVG online könyvesboltjában.

Mire használhatod még?

A címkék az egyik legfontosabb rész a rendszer használatában. 

Címkével a legtöbb, az előző leckékben említett jelölést meg tudod tenni.

Használd konzekvensen, a lehető legkevesebb címkét, de azokat mindig, hogy tudd, adott címkére szűrve látsz mindent, ami az alá tartozik.

Igen, a címke gyakorlatilag egy újabb kontextus szűrő a határidők, prioritás és a projektek mellett.

Példák:

  • Használhatod vállalkozóként a $ – $$ – $$$ címkéket arra, hogy lásd, melyik projekt milyen haszonnal kecsegtet, így tudsz priorizálni a szerint is.
  • Használd a low_energy – high_energy címkéket a feladatokra, amiknél nem kell, hogy fejben toppon legyél, mert gyakorlatilag gondolkodás nélkül is meg tudod csinálni (low_energy). Ezt nap végén, vagy még korán reggel a kávé előtt nagyon jó használni. Hasznosan töltöd az időt, mégsem kell erődön felül teljesítened. Vagy használd a high_energy címkét, ahol fókuszált munkára, penge agyra van szükséged. Ezeket a feladatokat válaszd ki mindig akkor, amikor a legaktívabb időszakban vagy egy adott nap.